Comptabilité

COMPTABILITÉ

Vous souhaitez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier pour créer plus de valeur, satisfaire votre clientèle et ainsi réaliser vos objectifs ?

OPTIMUS MANAGEMENT dispose d’une équipe expérimentée qui mettra tout en œuvre pour assurer vos obligations légales.

Nous vous assurons en permanence des informations fiables grâce à des prestations de qualité et à la réactivité de nos spécialistes.

NOS MISSIONS

Comptabilité

Au-delà des obligations légales, la tenue de la comptabilité permet au dirigeant de suivre l’évolution de son activité.

Notre mission consiste à vous accompagner :

    • Dans votre organisation administrative et comptable
    • Dans l’enregistrement de votre comptabilité
    • Dans l’établissement des déclarations fiscales (TVA et autres)
    • Dans la production de vos comptes annuels et votre liasse fiscale

Cette mission concerne les structures qui disposent d’un service comptable en interne. Les modalités d’intervention seront définies d’un commun accord.

Dans la pratique, l’entreprise saisit les pièces comptables : factures d’achats, notes de frais, factures de ventes, relevés bancaires, etc. Le cabinet d’expertise comptable effectue des contrôles en s’assurant du respect des principes comptables, contrôle les déclarations fiscales et parfois enregistre les écritures de fin d’année (Dotations aux amortissements et provisions, inventaire, etc.).

A la fin de l’exercice, le cabinet d’expertise comptable procède à l’établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale.

Documents indispensables dans la phase création (business plan), mais également en période de développement d’activité ou de transmission (budgets). Ils sont établis à l’avance, pour les exercices à venir (3 à 5 ans en pratique). Ils comprennent à la fois un bilan et un compte de résultat prévisionnels, voire un tableau prévisionnel de trésorerie.

Le principal intérêt du prévisionnel est de vous permettre de simuler votre activité du point de vue comptable et financier pour les exercices à venir en fonction des prévisions de conjoncture du moment et des objectifs que vous vous fixez en termes de chiffre d’affaires, de charges et de marges.

Etablir un prévisionnel permet également de chiffrer plusieurs hypothèses de travail. Le dirigeant peut ainsi prendre des décisions d’investissement et de développement des affaires, au regard des objectifs à atteindre et des moyens nécessaires à leur réalisation.

Il s’agit d’un outil d’anticipation qui permet d’apporter les correctifs nécessaires au fur et à mesure de l’avancement ; contrairement aux comptes annuels certes obligatoires, mais qui donnent une image sur les 12 mois précédents. Lorsqu’ils mettent en lumière des difficultés, il est trop tard pour agir.

Notre mission consiste à vous accompagner pour, d’une part,  définir des objectifs clairs, précis et réalisables. Et d’autres part, suivre l’ensemble des indicateurs pour mettre en lumière les écarts et rectifier le tir.

L’externalisation de la comptabilité présente pour le dirigeant des avantages d’ordre stratégique, organisationnel et financier :

  • La fonction comptable est confiée à des professionnels compétents. Cette décision permet une souplesse dans l’organisation interne de l’entreprise puisqu’il n’y aura plus de gestion interne du personnel sur cette fonction
  • Un recentrage sur le cœur de métier en se focalisant sur les activités à forte valeur ajoutée
  • Une confidentialité des informations