Votre structure est en bon ordre de marche. Vous avez donc tenu bon en évitant pas mal d’écueils. Félicitations ! Votre prochain challenge est de développer votre activité pour atteindre la vitesse de croisière et relever de nouveaux défis.
Pour réaliser vos objectifs en toute sérénité, nous avons mis à votre disposition des outils efficaces pour vous aider à améliorer la gestion de votre structure et anticiper les difficultés financières et sociales. Pour adapter ces outils aux spécificités de vos activités, nous vous proposons des rendez-vous réguliers pour un accompagnement sur mesure.
La stratégie d’entreprise a un horizon de moyen et long terme. Son rôle est de :
Gouverner c’est prévoir ! Notre accompagnement consistera à formaliser un plan d’affaires (une feuille de route) en tenant compte des aspects juridiques et financier, pour vous aider à piloter sereinement votre entreprise.
Ensuite, en fonction de la stratégie définie, il convient d’analyser les aspects du marketing opérationnel :
Notre accompagnement consistera à vous proposer les outils de gestion adaptés à votre structure, ainsi que des indicateurs de mesure de performance pour un suivi permanent de votre activité.
Pour piloter la performance de votre entreprise, maîtriser les risques et vous aider à prendre les meilleures décisions au bon moment. OPTIMUS MANAGEMENT vous accompagne dans la mise en place d’indicateurs de gestion et de tableaux de bord en cohérence avec vos objectifs. Nos experts assureront le suivi des performances et la préconisation des actions correctives.
Sur la base d’indicateurs spécifiques et personnalisés, ces outils assurent une optimisation du pilotage et une anticipation d’éventuelles difficultés. L’objectif est d’éclairer le dirigeant à la prise de décision.
La nécessité d’une évaluation se présente dans des situations spécifiques, entre autres :
Grâce à notre expérience, nous sommes en mesure d’évaluer les petites et moyennes entreprises dans tout secteur d’activité.
Au-delà des obligations légales, la tenue de la comptabilité permet au dirigeant de suivre l’évolution de son activité.
Notre mission consiste à vous accompagner :
Cette mission concerne les structures qui disposent d’un service comptable en interne. Les modalités d’intervention seront définies d’un commun accord.
Dans la pratique, l’entreprise saisit les pièces comptables : factures d’achats, notes de frais, factures de ventes, relevés bancaires, etc. Le cabinet d’expertise comptable effectue des contrôles en s’assurant du respect des principes comptables, contrôle les déclarations fiscales et parfois enregistre les écritures de fin d’année (Dotations aux amortissements et provisions, inventaire, etc.).
A la fin de l’exercice, le cabinet d’expertise comptable procède à l’établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale.
Documents indispensables dans la phase création (business plan), mais également en période de développement d’activité ou de transmission (budgets). Ils sont établis à l’avance, pour les exercices à venir (3 à 5 ans en pratique). Ils comprennent à la fois un bilan et un compte de résultat prévisionnels, voire un tableau prévisionnel de trésorerie.
Le principal intérêt du prévisionnel est de vous permettre de simuler votre activité du point de vue comptable et financier pour les exercices à venir en fonction des prévisions de conjoncture du moment et des objectifs que vous vous fixez en termes de chiffre d’affaires, de charges et de marges.
Etablir un prévisionnel permet également de chiffrer plusieurs hypothèses de travail. Le dirigeant peut ainsi prendre des décisions d’investissement et de développement des affaires, au regard des objectifs à atteindre et des moyens nécessaires à leur réalisation.
Il s’agit d’un outil d’anticipation qui permet d’apporter les correctifs nécessaires au fur et à mesure de l’avancement ; contrairement aux comptes annuels certes obligatoires, mais qui donnent une image sur les 12 mois précédents. Lorsqu’ils mettent en lumière des difficultés, il est trop tard pour agir.
Notre mission consiste à vous accompagner pour, d’une part, définir des objectifs clairs, précis et réalisables. Et d’autres part, suivre l’ensemble des indicateurs pour mettre en lumière les écarts et rectifier le tir.
L’externalisation de la comptabilité présente pour le dirigeant des avantages d’ordre stratégique, organisationnel et financier :
Les éléments de la paie nécessitent une connaissance pointue du droit du travail qui est en perpétuelle mutation et d’une grande complexité.
OPTIMUS MANAGEMENT vous apporte son expertise dans ce domaine.
Pour toute embauche d’un salarié, un contrat de travail doit être rédigé. Ce dernier est conclu entre le salarié et l’employeur afin de déterminer les termes des engagements et obligations des deux parties. En l’absence d’un contrat écrit, l’engagement est alors requalifié en contrat à durée indéterminée.
Il existe différents types de ruptures de contrat de travail. La démission, le licenciement, la rupture conventionnelle, le départ à la retraite, etc. Les conditions de mise en œuvre, la législation spécifique à chaque type de rupture, ainsi que les éventuelles indemnités afférentes, nécessitent un accompagnement d’un spécialiste.
Afin de réduire au maximum le risque de litige, nous vous proposons des prestations adaptées pour vous accompagner dans vos démarches.
Aujourd’hui, le traitement de la paie s’avère complexe et soumis à une multitude de règlementations.
Notre expertise dans ce domaine vous assure une émission de paies en règle avec les dernières évolutions réglementaires, législatives et conventionnelles. Ainsi, en vous simplifiant et sécurisant le traitement de la paie, votre énergie sera concentrée sur votre cœur de métier.
Nos services pour une expertise sociale de votre entreprise :
Allègements ou exonérations de cotisations, aides forfaitaires de la région ou de Pôle emploi, etc. Il existe de nombreuses aides et mesures à l’embauche pour vous permettre d’alléger le coût de votre recrutement.
Votre entreprise peut être éligible. Avant tout engagement d’embauche demandez-nous conseil.
Nos connaissances actualisées sont à votre disposition pour vous aider à trouver le dispositif le plus adapté à votre situation et les aides financières ou allègements de charges auxquels vous pouvez prétendre. Nous procédons au montage du dossier et nous assurons le suivi pour continuer à bénéficier de ces aides.
La notification d’un contrôle URSSAF s’accompagne pour un bon nombre d’entreprises de son lot d’angoisses et d’interrogations. Notre offre, dédiée aux contrôles sociaux, vous permet de mettre tous les atouts de votre côté. Elle consiste notamment à:
La fiscalité d’une entreprise est directement liée aux différentes options (comptables, juridiques, sociales et fiscales) choisies dans le cadre de votre activité.
La finalité est de réduire le montant de l’imposition en procédant à des optimisations, dans le cadre des choix de gestion, tout en respectant le cadre légal.
Il existe de nombreux leviers permettant de réduire la charge fiscale, concernant notamment l’impôt sur les sociétés :
OPTIMUS MANAGEMENT apporte toute son expertise pour vous aider à prendre des décisions pertinentes et à sécuriser vos choix.
Compte tenu de la complexité des régles fiscales et de l’évolution constante des législations, aucune entreprise n’est à l’abri d’un contrôle fiscal.
Notre expertise est mise à votre disposition pour vous assister à chaque étape du contrôle :
Les comptes annuels des sociétés sont appouvés par les associés ou actionnaires et déposés au Greffe du Tribunal de Commerce.
Notre mission consiste à vous assister dans l’organisation et la tenue de l’assemblée en procédant à la rédaction de l’ensemble des actes et en effectuant les formalités de dépôts des comptes.
Changement de dirigeant, transfert de siège social, augmentation de capital social, modification de l’objet social, modification de la dénomination sociale, transformation de société, …).
La plupart des modifications apportées à la société entraînent une mise à jour des statuts et nécessitent plusieurs mesures de publicité.
Notre mission consiste à vous conseiller sur les décisions à prendre compte tenu de votre situation et vous assister dans la rédaction des actes juridiques et des formalités y étant attachés.
